Innan du anställer en dansk medarbetare

Som arbetsgivare bör du känna till att din nya danska medarbetare anställs efter svenska regler på arbetsmarknadsområdet. Vill du ge din nya medarbetare lite extra service kan du sätta dig in i de viktigaste skillnaderna mellan svenska och danska regler när det gäller arbetsmarknad, skatt och socialförsäkring.

Arbetstid

Den svenska arbetsveckan är generellt sett längre än den danska, 40 timmar mot 37 i Danmark.

A-kassa

Den som arbetar i Sverige och vill vara medlem i en a-kassa ska vara det i en svensk a-kassa. Det betyder att det eventuella medlemsskapet i en dansk a-kassa ska överföras till en motsvarande a-kassa i Sverige i stället. Detta ska göras från och med dag 1 på den nya anställningen. Annars är den anställde felförsäkrad och riskerar att mista rätten till inkomstrelaterad ersättning vid en eventuell arbetslöshet.

Arbetsskadeförsäkring

När du anställer en dansk medarbetare, ska du teckna en arbetsskadeförsäkring för den anställde.

Den danska arbetsskadelagen eller ”Arbejdsskadeloven” kräver att du som arbetsgivare har en arbejdsskadeförsäkring som täcker in dina medarbetare om de råkar ut för en olycka i arbetet, till exempel om en medarbetare faller ner från en byggnadsställning. Försäkringen täcker:

* Behandling, rehabilitering och hjälpmedel
* Förlust av arbetsförmåga
* Bestående men
* Övergångsbelopp till efterlevande vid dödsfall
* Förlust av familjeförsörjare

Skatt

De anställda som dagligen pendlar mellan sin bostad i Danmark och ett arbete i Sverige är begränsat skattskyldiga och kan ansöka om att betala så kallad SINK-skatt. SINK är en statlig bruttoskatt på inkomsten. Det betyder att den anställde kan ha andra intänkter, t.ex. ränteintäkter, som fortfarande ska beskattas i Danmark. SINK-skatt ger ingen rätt till avdrag i deklarationen.

Semester 

Både i Sverige och Danmark är den anställde garanterad minst fem veckors semester. Systemet i Danmark skiljer sig från det i Sverige genom att man som nyanställd först får ta ut sin intjänade semester från och med maj månad nästkommande år.  I Sverige däremot kan man ta ut semester redan under det första anställningsåret.

Barn och familj

Den som arbetar i Sverige och bor i Danmark är socialförsäkrad i Sverige. Därmed har den anställde rätt till samma socialförsäkring som andra som arbetar och bor i Sverige. Det betyder att den anställde t.ex. har rätt till föräldraledighet och föräldrapenning enligt svenska regler. Något som även kan vara bra att informera om är rätten till ledighet när ens barn blir sjukt. I Danmark finns VAB-systemet (Vård av sjukt barn) nämligen inte alls utan man har på sin höjd rätt till att ta ledigt på barnets första sjukdag.

Sjukpenning och karensdag

I Danmark är det vanligt att arbetsgivaren betalar ut full lön under de första två veckornas sjukfrånvaro. Därför bör du informera dina danska anställda om systemet med sjukpenning från Försäkringskassan. I Danmark använder man sig inte heller av en karensdag. Informera därför dina danska medarbetare om att ingen ersättning betalas ut för den första sjukdagen.